De opdracht
De Unie van Waterschappen vroeg Accessible Minds om te ondersteunen bij het vergroten van de digitale toegankelijkheid van meerdere websites en publicaties. We startten met een toegankelijkheidsonderzoek voor unievan dewaterschappen.nl, waarna aanvullende onderzoeken volgden voor onder meer de website van de Waterschapsverkiezingen, Dutch Water Authorities, de Waterinnovatieprijs en diverse andere subwebsites en publicaties. Gaandeweg ontstond daarnaast de behoefte om redacteuren en communicatiemedewerkers te helpen bij het structureel creëren van toegankelijke PDF-bestanden die voldoen aan de WCAG-criteria.
Onze werkzaamheden
We voerden meerdere WCAG 2.1 AA-toegankelijkheidsonderzoeken uit en stelden duidelijke inspectierapporten op met prioriteiten en concrete oplossingsrichtingen. Voor websites die opnieuw werden aangeleverd, verzorgden we herinspecties om te controleren of de bevindingen correct waren opgepakt. Daarnaast gaven we advies over complexe nalevingsvraagstukken en dachten we mee over praktische oplossingen die toepasbaar zijn binnen techniek, UX en content. We sparren doorlopend met webbouwers en interne teams om te zorgen dat toegankelijkheid structureel wordt ingebed.
Ook controleerden we diverse PDF-bestanden op toegankelijkheid en formuleerden we heldere adviezen voor zowel toegankelijke webcontent als documenten. Om redacteuren te ondersteunen, verzorgden we bovendien een maatwerktraining PDF-toegankelijkheid, volledig ingericht op het werken met Kofax Power PDF Pro in plaats van Adobe Acrobat Pro.
De Unie van Waterschappen werkt momenteel aan het toegankelijk maken van meerdere websites én een groot aantal documenten. Het is een omvangrijk traject waarbij wij gedurende het jaar blijven meedenken, controleren en ondersteunen.
Zo maakten wij het verschil
Meerdere websites toegankelijkheidsgetest
We hebben verschillende platforms onderzocht, waaronder de hoofdwebsite, verkiezingsomgevingen en themasites, zodat alle digitale kanalen aansluiten op de WCAG-richtlijnen.
Maatwerktraining op hun eigen software
Omdat de Unie werkt met Kofax Power PDF Pro, ontwikkelden en gaven wij een volledig aangepaste toegankelijkheidstraining, zodat medewerkers direct konden werken in hun eigen workflow.
Duidelijke en toepasbare verbeteradviezen
Doorlopend advies over content, techniek en UX helpt de organisatie om duurzame keuzes te maken in een traject dat qua omvang en complexiteit aanzienlijk is.
Structurele ondersteuning door het jaar heen
We zijn op vaste momenten beschikbaar voor vragen, extra controles, uitleg en ondersteuning richting webbouwers en redacteuren, zodat het traject overzichtelijk blijft.
Samen bouwen aan toekomstbestendige toegankelijkheid
De Unie maakt grote stappen in het toegankelijk maken van websites én honderden documenten. Met heldere processen, trainingen en begeleiding wordt toegankelijkheid steeds meer onderdeel van hun dagelijkse werkwijze.