De opdracht
De techniekafdeling van OZHW beheerde zelf een groot aantal schoolwebsites, die door diverse partijen waren ontwikkeld. Veel van die websites draaiden op WordPress bij een hostingpartij. Door hacks en veiligheidsincidenten werden websites regelmatig uitgeschakeld door de hostingpartij, een begrijpelijke, maar vervelende maatregel voor scholen en bezoekers.
Daarnaast zorgden meerdere leveranciers, verschillende systemen zoals WordPress en Joomla! en teveel plugins op de verschillende websites voor een verhoogde kans op miscommunicatie, fouten en langdurige problemen.
OZHW wilde alle websites onderbrengen bij één betrouwbare partij en de hosting en techniek centraliseren bij een veilige, professionele hostingpartner. Daarnaast zochten zij een structuur waarin onderhoud, monitoring en optimalisatie continu worden uitgevoerd, met als langetermijndoel om stapsgewijs toe te groeien naar een nieuwe generatie Craft CMS-websites.
Doelstelling
Het hoofddoel van het traject:
Eén technisch fundament voor alle OZHW-websites, met grip op veiligheid, snelheid en onderhoud.
Concreet betekende dit dat we dertig – voornamelijk WordPress – websites in beheer namen en deze migreerden naar een dedicated server bij Rootnet B.V. Daarmee zorgden we voor actuele en veilige omgevingen met duidelijke werkprocessen. Het plug-inlandschap werd versimpeld en geoptimaliseerd, terwijl back-ups, monitoring en updates structureel werden georganiseerd. Daarnaast richtten we het traject zo in dat toekomstige rebuilds naar Craft CMS logisch, schaalbaar en goed beheersbaar zijn.
Onze aanpak
We kozen voor een gefaseerde aanpak, zodat elke website gecontroleerd, veilig en met zo min mogelijk risico overgezet kon worden.
Stap voor stap gingen we door een vijftal aantal fases van voorbereidingen en controles, tot een uiteindelijke livegang.
Deze werkwijze zorgde ervoor dat we per site precies konden zien wat de staat was (veiligheid, plug-ins, performance) en gericht optimalisaties konden doorvoeren.
De oplossing
We hebben dertig WordPress-websites van OZHW onder één technisch dak gecentraliseerd en alle sites gemigreerd naar een veilige, dedicated server bij Rootnet. Voor iedere website is de techniek gecontroleerd, opgeschoond en geoptimaliseerd, waarna Wordfence Premium en structureel onderhoud zijn ingericht. Ook zijn repositories en duidelijke werkprocessen opgezet, zodat toekomstige aanpassingen gecontroleerd en herhaalbaar kunnen worden uitgevoerd.
Hiermee is een stevig fundament gelegd waaruit OZHW in de toekomst stapsgewijs kan overstappen naar Craft CMS-websites. Dankzij deze centralisatie heeft OZHW nu één aanspreekpunt voor hosting, techniek en onderhoud, en kan het vanuit een stabiele basis verder bouwen aan nieuwe, moderne schoolwebsites.
Zo maakten wij het verschil
Van versnipperd naar centraal beheer
Alle schoolwebsites bij één leverancier, op één veilige server, met één duidelijke werkwijze.
Veiligheid en stabiliteit voorop
Met Wordfence Premium, structurele monitoring en dedicated hosting bij Rootnet.
Snelheid en onderhoud onder controle
Door plug-ins te verminderen, performance te verbeteren en updates planmatig uit te voeren.
Transparante codebasis met repositories
Alle websites in version control, klaar voor iteratie, optimalisatie én toekomstige rebuilds.
Klaar voor de stap naar Craft CMS
Het technische fundament ligt er, van hieruit kan OZHW gefaseerd overstappen naar moderne, toegankelijke Craft CMS-websites voor al haar scholen.