
Dennis van Zanten
Over deze training
Vanaf september 2020 is het vereist dat overheids- en semi-overheidsinstellingen hun gepubliceerde PDF-documenten toegankelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Ben je geïnteresseerd in hoe je dit kunt bewerkstelligen? Lees dan verder. Een toegankelijke PDF stelt mensen met een visuele handicap in staat de inhoud te 'lezen', aangezien deze door scherm leessoftware wordt voorgelezen. In deze cursus ontdek je de essentiële stappen voor het opzetten van zo'n PDF.
Wat houdt een toegankelijke PDF precies in?
Een toegankelijke PDF is ontworpen om door scherm leessoftware te worden voorgelezen, wat cruciaal is voor gebruikers die bijvoorbeeld blind zijn. Dit wordt mogelijk gemaakt door specifieke metadata en een gestructureerde opmaak. Vergelijkbaar met de standaarden voor websites, vereist een toegankelijke PDF ook een duidelijke metadata-structuur. Tijdens het voorlezen van de PDF moet de software moeiteloos de titels, subtitels, en bijschriften kunnen identificeren. Evenals lijsten, inhoudsopgaven en verwijzingen moeten correct geformatteerd zijn. In deze cursus leer je de richtlijnen toe te passen om dit te realiseren.
Voor wie is deze training geschikt?
De training is uitermate geschikt voor iedereen die binnen de organisatie regelmatig PDF-documenten maakt met Microsoft Word, bijvoorbeeld:
- redactieleden van overheden, gemeentes en provincies
- communicatiemedewerkers
- marketingmedewerkers
Inhoud training
- Hoe mensen met een functiebeperking het internet en PDF documenten gebruiken
- Voor- en nadelen van PDF documenten en alternatieven van PDF
- Algemene introductie over de toegankelijkheid van documenten
- Toegankelijkheidsmogelijkheden die Word standaard biedt zoals tags, leesvolgorde en alternatieve teksten voor afbeeldingen
- Controleren van documenten op toegankelijkheid in Adobe
- Introductie pdf documenten controleren en analyseren met PAC 2021 (Windows)
Benodigdheden
Voor deze training is een laptop nodig, MS Word en Acrobat Pro.
Werkwijze
In de twee bijeenkomsten leggen we stap voor stap uit waar je op moet letten bij het maken van toegankelijke PDF-documenten via Microsoft Word. Hiervoor gebruiken we een voorbeeld-document, maar ook documenten van de deelnemers komen aan bod.
Locatie
Deze training is een online training. Voor een training op locatie van opdrachtgever worden reis- en brandstofkosten in rekening gebracht.
Programma
De online training bestaat uit twee dagdelen 2,5 uur en zijn van 9.30 tot 12.00 uur. En tussen de trainingen door wordt er een huiswerk opdracht meegegeven.
Resultaten na de training
- Je weet aan welke eisen een toegankelijk PDF-bestand moet voldoen
- Je kunt een PDF-bestand in Acrobat Pro DC controleren
- Je weet hoe je een PDF-bestand in Acrobat Pro DC kunt repareren
- Je leert om een toegankelijke PDF te maken van een goed opgemaakt MS Word-bestand
- Je leert hoe je een niet toegankelijk PDF-bestand kunt repareren tot een toegankelijke versie
- Je leert om complexe content zoals tabellen toegankelijk te maken
Dag 1
Onderwerpen die hierbij aan bod komen:
- Inleiding tot digitale toegankelijkheid en WCAG-criteria
- De juiste gereedschappen en vensters klaarzetten in Acrobat
- Documentstructuur en opmaak in MS Word
- Opslaan en exporteren van documenten naar PDF
- Praktische toepassing met eigen documenten
Dag 2
Onderwerpen die hierbij aan bod komen:
- Bespreken huiswerk
- Controleren van toegankelijkheid in PDF's met Adobe Acrobat Pro of PAC3checker
- Herstellen van fouten in PDF's met Adobe Acrobat Pro
- Verdere praktijktoepassing en vragen
- Multiple-choice toets en Q&A